Bonjour,
Le Conseil Syndical (CS) s'est réuni vendredi dernier, en voici les grandes lignes :
- Début de séance 20h30
- Élection du Président : renouvellement de Jonas Warlouzé
Pour facilité les choses et aller plus rapidement, la proposition d'avoir un interlocuteur par dossier a été retenue. Aussi, voici comment les membres du conseil sont répartis sur les dossiers :
Thierry pour l'électricité,
Philippe pour Maintenance et Nettoyage,
Isabelle pour les Espaces Verts,
Béatrice pour aide juridique et assurance,
Claire Factures et chiffres (+ suivi dommages ouvrages doublon Jonas),
Jonas Communication, blog et tout binome avec le reste des membres.
Cela étant dit, il est bien évident que ce n'est pas Philippe qui jouera le rôle d'éboueur et Claire de comptable par exemple.. Ces champs d'actions sont déterminés uniquement auprès de nos prestataires de services afin de faciliter la communication et accelérer les petites décisions (plutôt que d'attendre l'accord de TOUS les membres du CS)
Le Conseil syndical s'est donné un objectif principal : faire des économies, comme indiqué lors de l'AG de juin.
(pour rappel, l'année dernière = changer de syndic)
1er pan sur lequel nous allons agir :
les Espaces verts :
Nous allons mettre fin au contrat actuel beaucoup trop onéreux. Nous allons acheter une tondeuse (thermique ou électrique, choix pas encore fait). Le passage de celle-ci se fera sur appel au volontariat. (plusieurs membres du CS sont partants + autres habitants de la copro). Pour les arbustes, volontaires bienvenus également.
En ce qui concerne la taille des arbres, nous allons demander conseil à un paysagiste (frère d'un membre du CS). Ensuite nous verrons si nous le ferons ou si pour des raisons de sécurité et/ou de difficulté, nous ferons appel à une société. Pour cela, des devis seront comparés.
2ème sphère d'économie :
Le ménage
Nous allons nous renseigner sur les dates de fin du contrat et faire des appels d'offres pour comparer.
3ème domaine d'économie :
Quand le contrat actuel sera terminé, le relevé des compteurs d'eau se fera par un ou plusieurs membres du CS.
Les autres points abordés :
Concernant les Espace verts ; il se pourrait qu'à court terme, les racines des sols pleureurs causent de sérieux dégâts. Dès que nous en auront confirmation par le paysagiste, nous établirons un devis pour les ôter puis les remplacer par d'autres arbres (types, nbre encore indéterminés).
au niveau du passage des draineurs, nous allons recevoir conseils du paysagiste. Peut être qu'une pelouse synthétique est à envisager.
un projet d'un mini potager ou jardinet est en cours. Nous nous sommes dit que des personnes pourraient être intéressées de jardiner un peu et que cela pourrait être sympa pour les enfants. Lieu indéterminé (mais peut être au dessus de l'entrée sous-sol), espace dédié indéterminé... tout n'est qu'au stade de projet. Merci à vous de nous dire ce que vous en pensez soit par mail, mais encore mieux par commentaires sur cet article.
Concernant le Ménage : Le personnel de ménage nous a redemandé accès au local élétrique du bât A pour passer l'aspirateur plus facilement au RDC. Le soucis était de s'assurer que la porte du local reste ensuite bien fermée pour des raisons de sécurité. Un mois d'essai et test va être tenté avec la société de ménage pour s'assurer que tout se déroule bien.
Les mêmes personnes nous ont redemandé un boitier pour ouvrir le garage. Nous allons accéder à cette demande uniquement si c'est la société qui le paie car le CS avait déjà fourni un boitier il y a moins de 6 mois... au frais de la copro. Une fois oui, deux.. non.
Concernant la Maintenance : nous allons demander à Otis de réparer la voix qui ne fonctionne plus bât A et parler des grincements et tremblements pour s'assurer que c'est normal. A noter que l'ascenceur bât A ne fonctionne plus depuis ce matin. Otis a été appelé cet après midi.
A ce sujet, c'est à tout à chacun d'appeler Otis et donner le numéro de l'ascenseur en panne (tout se trouve au RDC à l'extérieur). Merci de ne pas attendre qu'un membre du conseil syndical s'en aperçoive pour le faire car plus on tarde plus le délai d'intervention est long....
Concernant la "Sécurité" : Nous allons demander à Proxximmob à combien revient de changer de code au digicode. En fonction, on le changera peut être.
Concernant les ampoules qui grillent. Thierry et Jonas ont des ampoules en stock. Merci de nous prévenir quand une ampoule grille. Actuellement celle du -1 bât B est à changer.
Nous vous rappelons que le local poussettes/vélos du bât A peut être utilisé. Il a été sécurisé car seuls les titulaires de la clé de la copro peuvent l'ouvrir (nous avons retiré la poignée qui pouvait être à la base d'éventuelles infractions)
Nous avons soulevé le problème des voitures qui se garent rue Azambourg. Cela est formellement interdit pour des raisons évidentes de sécurité. La police municipale va à nouveau passer..... qu'on se le dise...
Le barbecue de septembre dernier avait plu. Nous souhaitons réitérer celui-ci. Les dates avancées sont : 27 ou 28 août, 10 ou 24 septembre. A revoir et à fixer.
D'ailleurs cela vous plait-il toujours ?
Fin de séance 22h10
